Tại cuộc họp, đồng chí Phan Tiến Dũng - Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã báo cáo tình hình triển khai các hoạt động, cụ thể: Công tác tuyên truyền, giới thiệu và quảng bá về Festival Huế 2014 gắn với tuyên truyền xúc tiến, quảng bá về văn hóa du lịch đã được triển khai tích cực ngay từ đầu năm 2013; đã tổng hợp, cung cấp thông tin các cơ sở lưu trú, nắm số lượng cơ sở lưu trú, số lượng phòng, giường để Ban Tổ chức lên kế hoạch chủ động đặt phòng và bố trí phòng nghỉ cho các đại biểu, các đoàn nghệ thuật về dự Festival đảm bảo phù hợp với lịch trình biểu diễn, tham gia các hoạt động của các đại biểu và các đoàn nghệ thuật; đã hướng dẫn, phối hợp với Trung tâm Festival theo dõi, thẩm định các chương trình nghệ thuật, hoạt động trưng bày triển lãm trong khuôn khổ Festival Huế 2014 theo đúng các quy định hiện hành; chỉ đạo các đơn vị chuyên môn liên quan tăng cường các biện pháp, giải pháp quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, đảm bảo môi trường du lịch trong sạch, lành mạnh trong những ngày cao điểm diễn ra Festival, không để xảy ra tình trạng nâng giá, ép giá, chặt chém du khách công khai đường dây nóng ở một số địa điểm công cộng tập trung nhiều khách du lịch...
Đối với các hoạt động chính, bao gồm:
Các hoạt động hưởng ứng diễn ra trước Festival: Thi ba môn thể thao phối hợp Laguna Lăng Cô Thrithlon 2014 diễn ra ngày 29/3/2014 tại khu nghỉ dưỡng Laguna Lăng Cô; Giải Vô địch Karatedo trẻ toàn quốc diễn ra từ ngày (01/4 - 10/4/2014) và Giải Vô địch Điền kinh các lứa tuổi diễn ra từ ngày 01/4 - 10/4/2014.
Các hoạt động diễn ra trong Festival
1. Chương trình Ngày hội "Âm sắc Hương Bình" (tối ngày 16/4/2014)
2. Liên hoan Múa Quốc tế diễn ra từ 14/4 - 17/4/2014
3. Liên hoan Ẩm thực Quốc tế Huế 2014 (15/4 - 19/4/2014)
4. Hội nghị Bộ trưởng phụ trách văn hóa các nước ASEAN + 3 (16/4 - 21/4/2014)
5. Giải Golf Festival 2014 và các trận thi đấu giao hữu bóng đá, cầu lông (17/4 - 20/4/2014)
6. Giải Quần vợt vô địch đồng đội quốc gia 2014 (13/4 - 19 4/2014)
5.7. Giải Đua thuyền trên sông Hương (17/4/2014)
Sở đã chỉ đạo đơn vị liên quan tham mưu lập kế hoạch cụ thể để triển khai các hoạt động đảm bảo tiến độ và hiệu quả. Trong thời gian tới, Sở sẽ tiếp tục làm việc với các Ban, Bộ, Ngành Trung ương nhằm phối hợp chặt chẽ trong công tác chuẩn bị và tổ chức tốt các chương trình, hoạt động; kết nối và đàm phán chi tiết các chương trình nghệ thuật trong nước và quốc tế tham gia Festival Huế 2014; tiếp tục đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn chỉnh kịch bản các chương trình lễ hội như Chương trình “Âm sắc Hương Bình”, các lễ hội do các địa phương chủ trì; xúc tiến kế hoạch làm việc với các địa phương, các đơn vị liên quan trong tỉnh để đẩy mạnh công tác xã hội hóa các hoạt động hưởng ứng Festival, tổ chức các chương trình trước và sau Festival 2014; tập trung đẩy mạnh công tác truyền, quảng bá hình ảnh văn hóa, du lịch, đặc biệt là các hoạt động trong Festival Huế 2014 trên các phương tiện thông tin đại chúng, các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế kết hợp tuyên truyền về xây dựng Thừa Thiên Huế xứng tầm là trung tâm văn hóa du lịch đặc sắc, sớm trở thành thành phố trực thuộc Trung ương... Chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, đưa vào khai thác các sản phẩm du lịch mới phục vụ du khách; chuẩn bị đầy đủ cơ sở hạ tầng lưu trú, dịch vụ du lịch cho đại biểu, các đoàn nghệ thuật và du khách đến tham dự Festival Huế 2014; tăng cường các biện pháp, giải pháp quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, đảm bảo môi trường du lịch trong sạch, lành mạnh...; phối hợp hướng dẫn, thẩm định các chương trình nghệ thuật, hoạt động trưng bày, triển lãm diễn ra trong Festival Huế 2014.