Hội thảo diễn ra từ ngày 01 đến 06 tháng 8, quy tụ hơn 500 đại biểu là các chuyên gia, nhà nghiên cứu trong và ngoài nước tham gia, trong đó có khoảng 320 đại biểu đăng ký trình bày tham luận. Chủ trì Hội thảo gồm có Giáo sư, Tiến sĩ Phan Lê Hà (Đại học Brunei Darussalam và Đại học University College London); Phó Giáo sư, Tiến sĩ Liam C. Kelley (Đại học Brunei Darussalam) và Tiến sĩ Phan Thanh Hải (Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao). Hội thảo được chia làm 10 phiên toàn thể và 65 phiên được trình bày song song tại Trường Quốc Học Huế.

Bên cạnh đó, có nhiều các hoạt động hưởng ứng như trưng bày, triển lãm, và biểu diễn nghệ thuật sẽ diễn ra trong suốt thời gian Hội thảo. Đặc biệt là chương trình triển lãm áo dài và di sản Phong Y Yến tổ chức tại Cung An Định (1 - 4/8), chương trình sắp đặt và đêm thơ tại Trung tâm Nghệ thuật Điềm Phùng Thị - Bảo tàng Mỹ thuật Huế (1.8 - 31.10.2023), biểu diễn nhạc cụ truyền thống Khmer Nam Bộ, và Triển lãm Mỹ thuật Quốc tế tại Trường Đại học Nghệ thuật Huế thuộc Đại học Huế (2.8 - 31.10. 2023).