Thực hiện Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành Hệ thống trang thông tin điều hành tác nghiệp đa cấp, liên thông trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh với mục đích liên thông, chia sẻ, quản lý thông tin từ cấp dưới lên cấp trên, từ cấp trên xuống cấp dưới và cùng cấp;
Để tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động cơ quan quản lý nhà nước đối với mỗi của cán bộ, công chức, viên chức, tạo thuận lợi trong việc theo dõi, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Sở. Ban hành Quy chế quản lý, vận hành Trang thông tin điều hành tác nghiệp đa cấp, liên thông tại đơn vị là hoạt động quản lý, điều hành của lãnh đạo Sở đối với mỗi cán bộ, công chức, các phòng chuyên môn. Đây là ứng dụng đang triển khai trên môi trường mạng WAN của tỉnh nhằm cải thiện hình thức phổ biến, trao đổi, tiếp nhận thông tin trong cơ quan; góp phần nâng cao chất lượng xử lý công việc của cán bộ; đồng thời, giảm chi phí trong việc gửi, nhận các văn bản giấy trong công tác, tăng cường sử dụng văn bản điện tử xem đây là một hoạt động cải cách thủ tục hành chính, phát triển chính phủ điện tử.
Theo quy chế, Trang TTĐHTN của đơn vị là hệ thống cung cấp thông tin và công cụ phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp của lãnh đạo Sở; là văn phòng điện tử, bàn làm việc điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị. Xem đây là công cụ trợ giúp cán bộ, công chức trong các hoạt động tác nghiệp thường xuyên như: giao việc, ghi nhớ công việc, báo cáo tiến độ công việc; đăng ký sử dụng phòng họp; đăng ký sử dụng xe ô tô; sắp xếp lịch họp, hẹn, theo dõi lịch công tác của lãnh đạo; báo cáo tiến độ công việc hàng tuần, tháng, quý, năm của cá nhân và các phòng chuyên môn và báo cáo tổng hợp của Sở; hỗ trợ theo dõi các thông tin tổng hợp như: tin tức hoạt động của đơn vị, tin tức về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của đơn vị được đăng tải trên báo chí; là một công cụ để kết xuất báo cáo tổng hợp từ các phần mềm dùng chung, ứng dụng khác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị.
Ngoài ra, quy chế này quy định việc cập nhật, sử dụng thông tin, quản lý, vận hành và duy trì hoạt động của Trang thông tin điều hành tác nghiệp đa cấp, liên thông đối với cán bộ công chức viên chức là bắt buộc. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức khi đến làm việc phải có trách nhiệm triển khai cập nhật các thông tin trên hệ thống, xem đây là một công cụ để trao đổi thông tin, điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của đơn vị, trong đó việc xử lý và theo dõi quy trình xử lý văn bản đóng vai trò quan trọng trong công tác của cán bộ cũng như chỉ đạo điều hành của lãnh đạo đơn vị.
Việc thực hiện quy chế quản lý, vận hành Trang thông tin điều hành tác nghiệp đa cấp, liên thông là một trong những tiêu chí để đánh giá thi đua hàng năm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức tại đơn vị, góp phần nêu cao tinh thần trách nhiệm, cũng như tầm quan trọng của hệ thống trong giải quyết công việc chuyên môn.