Để số hóa, lưu trữ dữ liệu phục vụ công tác quản lý và tổ chức lễ hội; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu tư liệu, bảo tồn và phát huy giá trị lễ hội ở Thừa Thiên Huế; Sở Văn hóa và Thể thao đã chủ trì thực hiện Đề tài “Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu về hệ thống lễ hội ở Thừa Thiên Huế”. Cùng với đó, nhiệm vụ Đề tài này cũng phù hợp với mục tiêu: “Xây dựng và phát triển Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương trên nền tảng bảo tồn, phát huy giá trị di sản cố đô và bản sắc văn hoá Huế, với đặc trưng văn hóa, di sản, sinh thái, cảnh quan, thân thiện môi trường và thông minh; du lịch là ngành kinh tế mũi nhọn, công nghệ thông tin và truyền thông là đột phá, công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao là nền tảng…” theo tinh thần Nghị quyết số 54-NQ/TW ngày 10/12/2019 của Bộ Chính trị về xây dựng và phát triển tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045.

Để từng bước hoàn thiện Đề tài, Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức Hội thảo khoa học “Lễ hội ở Thừa Thiên Huế: nhận diện giá trị và hướng bảo vệ” nhằm tạo ra một diễn đàn để các nhà khoa học, quản lý văn hóa, các chuyên gia có kinh nghiệm,  am hiểu về lễ hội cùng nhau thảo luận, đánh giá và thống nhất danh mục lễ hội tiêu biểu, đồng thời nhận diện giá trị và đề xuất các giải pháp quản lý, bảo vệ và phát huy lễ hội ở Thừa Thiên Huế trong bối cảnh xã hội đương đại.

Ban Biên tập đã tiến hành tuyển chọn được 18 bài in trong tập Kỷ yếu. Nội dung các bài tham luận đã nêu bật được các vấn đề nghiên cứu mới, cung cấp nhiều thông tin hữu ích liên quan đến hệ thống lễ hội ở Thừa Thiên Huế. Bên cạnh đó, tại hội thảo các phát biểu, góp ý, đánh giá, nhận xét của các chueyen gia, nhà nghiên cứu đã làm rõ thêm nội dung chính, phát hiện những vấn đề mới.