Theo đó, khóa tập huấn có gần 100 học viên là viên chức các thư viện công cộng, các trường Đại học, cao đẳng, Thư viện trường học, Trung tâm lưu trữ, Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao và các chủ sở hữu tài liệu Hán Nôm trên địa bàn tỉnh. Tại đây, các học viên được báo cáo viên, chuyên gia phổ biến những kiến thức về bảo quản tài liệu lưu trữ, các tác nhân gây hại đối với tài liệu, bảo quản dự phòng; các hư hỏng thường gặp đối với tài liệu; kỹ thuật làm sạch tài liệu; quy trình tu bổ tài liệu; lựa chọn các biện pháp tu bổ tài liệu; bồi nền bằng phương pháp thủ công; quản lý và bảo quản tài liệu trong quá trình tu bổ… Trong chương trình tập huấn, các học viên được thực hiện trực tiếp công tác tu bổ, gia cố, đóng tập các loại tài liệu, sách theo các kỹ thuật, tiêu chuẩn để tăng tuổi thọ tài liệu.

Việc tổ chức tập huấn nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, ý thức, trách nhiệm của viên chức, chủ sở hữu tài liệu Hán Nôm trên địa bàn trong việc bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu đang lưu trữ tại thư viện, tại các dòng họ trên địa bàn tỉnh; đồng thời hoạt động cũng nhằm tuyên truyền đến các địa phương, người dân về ý nghĩa và tầm quan trọng trong việc bảo quản và phát huy giá trị của các di sản quý đang lưu giữ, đặc biệt là nguồn tài liệu quý như: hương ước, gia phả, các bộ sắc phong, văn bản Hán Nôm… cần được trân trọng và bảo vệ và phát huy giá trị.