Tiếp nối thành công, đồng thời khắc phục những bất cập trong tổ chức chương trình Countdown chào năm mới 2020, báo cáo tại buổi họp, Công ty TNHH MTV Gia Bảo Event - Media cho biết, năm nay đơn vị chủ động xin chủ trương UBND tỉnh, các cơ quan liên quan để tổ chức chương trình sớm hơn năm trước. Đây cũng là điều kiện thuận lợi để đơn vị đưa ra nhiều phương án, đồng thời có sự điều chỉnh kịp thời đối với mỗi phương án phù hợp với tình hình thực tế hơn. Dự kiến chương trình chính sẽ diễn ra vào thời gian lúc 15h00 đến 20h00 đêm 31/12/2020; Tại thời khắc năm mới, người dân có thể cùng đếm ngược để chào năm mới và xem bắn pháo hoa, cùng chương trình múa hát của nhiều ca sĩ và nghệ sĩ nổi tiếng.

Chương trình Countdown chào năm mới 2021 là một chương trình biểu diễn nghệ thuật kết hợp với âm nhạc, ánh sáng bằng công nghệ trình chiếu Laser biến hóa kỳ ảo,… nhằm tạo khí thế sôi động, vui tươi, phấn khởi để chào năm mới, đồng thời góp phần cổ vũ tinh thần đoàn kết, chung sức vượt qua khó khăn thiên tai, dịch bệnh của người dân để xây dựng quê hương, đất nước ngày càng giàu mạnh. Đây cũng là hoạt động nhằm đa dạng hóa sản phẩm văn hóa - du lịch, quảng bá những hình ảnh quê hương, đất nước đến với người dân, du khách trong nước và quốc tế. ​

Sau khi nghe đại diện Công ty TNHH MTV Gia Bảo Event - Media báo cáo đề xuất địa điểm cũng như nội dung chương trình, cùng phát biểu ý kiến của đại diện các sở, ban, ngành liên quan thuộc tỉnh, UBND TP Huế, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thanh Bình chỉ đạo đơn vị tổ chức là Công ty Gia Bảo media nghiên cứu các vị trí thuận lợi cho việc tập trung đông người, ít ảnh hưởng đến giao thông như Sân Vận động Tự Do; không gian trước Nhà thi đấu thể thao đường Hà Huy Tập; Quảng trường Ngọ Môn và sân của Trung tâm Trung tâm Văn hóa - Điện ảnh chứ không tổ chức tại ngã 6 ở đường Hùng Vương (theo như đề xuất của Công ty)... Đồng chí cũng đề nghị UBND thành phố Huế phối hợp, hướng dẫn Công ty TNHH MTV Gia Bảo Event - Media xây dựng kế hoạch chi tiết để tổ chức chương trình này, báo cáo UBND tỉnh xem xét; giao Sở Văn hóa và Thể thao là cơ quan trực tiếp theo dõi, phê duyệt, giám sát một số nội dung liên quan đến tổ chức hoạt động, đảm bảo đúng quy định; yêu cầu các cơ quan phối hợp gồm: Công an tỉnh, Sở TTTT, Sở Du lịch, Sở Giao thông vận tải, Sở Y tế,…; đơn vị tổ chức, cùng các các ngành sớm thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến cho người dân, cộng đồng được biết để cùng tham gia góp ý, chia sẻ đến hoạt động này, qua đó đem lại thành công chung cho chương trình.