Theo đó, Hội nghị về Chương trình Ký ức thế giới tại các nước trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương tại Huế, được diễn ra trong 4 ngày (từ ngày 11-14/5/2016), các đại biểu của các nước là thành viên của Chương trình Ký ức thế giới sẽ có cơ hội thuyết minh bảo vệ giá trị quý, hiếm vốn có của những di sản của nước mình, đồng thời lựa chọn, phát huy những sưu tập tài liệu tiêu biểu, có giá trị và ý nghĩa lịch sử, phù hợp với các tiêu chí đã đề ra, từ đó đệ trình xây dựng hồ sơ đề cử Danh mục Di sản tư liệu thuộc Chương trình Ký ức thế giới của UNESCO, bổ sung nguồn sử liệu quý giá phục vụ cho công tác phát triển nghiên cứu khoa học của cộng đồng ngày càng đến gần được với công chúng hơn.

Tính đến nay, thế giới đã có 160 di sản tài liệu được UNESCO công nhận thuộc danh mục Ký ức thế giới, trong đó có 34 di sản tài liệu của 15 nước thuộc khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, Việt Nam có 4 Di sản tư liệu thế giới là: Mộc bản triều Nguyễn, Châu bản triều Nguyễn, 82 Bia đá Tiến sĩ tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám và Mộc bản chùa Vĩnh Nghiêm.

Đây là hoạt động có ý nghĩa mang tầm vóc quốc tế, tổ chức đăng cai Hội nghị là cơ hội tốt để Việt Nam khẳng định vai trò, vị thế của mình đối với Chương trình ký ức thế giới nói chung và Chương trình ký ức thế giới khu vực Châu Á - Thái Bình Dương nói riêng; đồng thời, đây cũng là cơ hội để quảng bá hình ảnh đất nước, con người thông qua các di sản văn hóa tại Huế, góp phần thúc đẩy phát triển du lịch.