Theo đó, Sở Văn hóa và Thể thao - Cơ quan thường trực của Hội đồng cấp tỉnh, có trách nhiệm phổ biến Nghị định số 89/2014/NĐ-CP đến các cá nhân là đối tượng được xét tặng danh hiệu "Nghệ sĩ nhân dân", "Nghệ sĩ ưu tú"; tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh thành lập Hội đồng cấp tỉnh; kiểm tra, thẩm định, tổng hợp hồ sơ, phục vụ công tác xét tặng tại Hội đồng cấp tỉnh; trả lời đơn thư liên quan đến công tác xét tặng danh hiệu và hoàn thiện hồ sơ trình Hội đồng cấp Nhà nước.

Thời gian Hội đồng cấp cơ sở nhận hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu "Nghệ sĩ nhân dân", "Nghệ sĩ ưu tú" lần thứ 9 - năm 2018 chậm nhất là ngày 25/11/2017. Thời gian tổ chức họp Hội đồng cấp cơ sở từ ngày 30/11/2017 đến ngày 15/01/2018. Hội đồng cấp cơ sở hoàn tất hồ sơ gửi hồ sơ lên Hội đồng cấp Bộ, tỉnh chậm nhất là ngày 15/01/2018.

Hội đồng cấp Bộ sẽ tổ chức họp từ ngày 20/01 đến 10/3/2018; hoàn chỉnh hồ sơ gửi lên Hội đồng cấp Nhà nước chậm nhất là ngày 15/3/2018.

Hội đồng cấp Nhà nước sẽ tiến hành hai bước: Bước 1 tổ chức họp Hội đồng chuyên ngành từ 16/3 đến 28/4; bước 2 tổ chức họp Hội đồng cấp Nhà nước từ 02/5 đến 15/6/2018.