Hội thảo sẽ có sự tham gia của các Bộ, ngành Trung ương liên quan mật thiết với nhau nếu phát triển công nghiệp du thuyền như: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giao thông Vận tải; Ngoại giao, Thông tin Truyền thông; Tổng cục hải quan... cùng sự tham gia của đại diện các doanh nghiệp khai thác cảng biển của các tỉnh, thành phố: Thừa Thiên Huế, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh; các đơn vị lữ hành của Việt Nam khai thác vận chuyển du lịch quốc tế đường biển.
Đặc biệt, Hiệp hội du thuyền châu Á (ACA) tham gia Hội thảo với khoảng 12 hãng du thuyền thành viên có đẳng cấp quốc tế (Royal Caribbean, Star Cruises, Costa Cruises và Princess Cruises...); Các tour lữ hành đường biển (Intercruises Shoreside & Port Services, Wallem Shipping Ltd, Cruise Asia@Destination Asia...); Các đơn vị vận hành cảng du thuyền và cảng vụ (Trung tâm du thuyền Singapore, Trung tâm du thuyền vịnh Marina, Cảng du thuyền Kai Tak...). Một số tổ chức quốc tế như UBM - Hội chợ thương mại châu Á; tổ chức du thuyền châu Á - Thái Bình Dương. Ngoài ra hội thảo còn có sự tham gia của Tổng cục du lịch Singapore; Tổng cục du lịch Hồng Kông.
Ngoài các buổi Hội thảo chính thức, Ban Tổ chức còn bố trí để các đoàn đại biểu tham gia khảo sát thực tế các địa điểm được xem là tiềm năng, thế mạnh của Thừa Thiên Huế trong phát triển công nghiệp du thuyền.