Tại buổi họp, đồng chí Phan Tiến Dũng, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Trưởng ban Ban Tổ chức Ngày hội xe đạp thể thao đường trường quốc tế Coupe de Hue và Cuộc thi Hue - Bán Marathon đã trình bày dự thảo Kế hoạch tổ chức Ngày hội. Theo đó, Ngày hội xe đạp thể thao đường trường quốc tế Coupe de Hue diễn ra từ ngày 24 - 26/8 tại thành phố Huế với 2 hoạt động chính là: Giải đua xe đạp quốc tế Thừa Thiên Huế mở rộng 2018 tranh cúp I-ON HEALTH gồm 2 cự ly đua lần lượt là 25,8km (6 vòng), 43,7km (10 vòng) điểm xuất phát từ Công viên Phu Văn Lâu và đua vòng quanh cầu Phú Xuân - Dã Viên; Ngày hội xe đạp thể thao đường trường với lộ trình 138km với 3 nhóm tốc độ đua (30-35km/h, 25-30km/h và 20-35km/h). Cuộc thi Hue-bán Marathon năm 2018 diễn ra vào ngày 2/9 với 3 cự ly lần lượt là 21km, 5m và 10km, xuất phát từ Quảng trường Ngọ Môn. Hai hoạt động được diễn ra tại Huế nhân dịp kỷ niệm  73 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.

Trong khuôn khổ hoạt động trong Ngày hội nêu trên còn diễn ra các hoạt động hưởng ứng, gồm: Giải đua ván đứng chèo (Ván SUP) trên sông Hương tranh giải Song Huong PaddleFest 2018 cụ ly 10km từ bến Tòa Khâm đến Chùa Thiên Mụ, với nội dung thi nam, nữ; diễu hành của Câu lạc bộ Mô tô Harkey Davison; đêm nhạc Concert Rock kết thúc ngày hội.    

Đây là lần đầu tiên Ngày hội được tổ chức tại Huế, với mong muốn nâng vị thế và hình ảnh Cố đô Huế thông qua các hoạt động thể thao, hy vọng rằng với sự giúp đỡ của UBND tỉnh, các sở ngành liên quan và Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, Ngày hội sẽ diễn ra sôi động và hấp dẫn, tạo không khí vui tươi cho du khách đến Huế trong thời gian diễn ra Ngày hội, qua đó góp phần nâng tầm cho du lịch Huế phát triển.

Kết luận tại buổi họp, Chủ tịch UBND tỉnh Phan Ngọc Thọ ghi nhận sự cố gắng của các đơn vị tổ chức đã chú trọng xây dựng kế hoạch để triển khai, tiến hành khảo sát các tuyến đường, vị trí địa điểm tổ chức hoạt động, thực hiện tốt công tác vận động và kêu gọi các nhà tài trợ kinh phí để tổ chức hoạt động. Để chuẩn bị tốt các nội dung từ nay đến ngày diễn ra sự kiện và tổ chức tốt các hoạt động diễn ra, đồng chí Chủ tịch đề nghị các đơn vị, công ty tổ chức có trách nhiệm lập kế hoạch, phối hợp với các sở, ngành có liên quan để đưa ra các nhiệm vụ cụ thể, tránh để ra sai sót, phải đảm bảo an toàn trong suốt quá trình diễn ra thi đấu. Để tổ chức tốt 2 sự kiện lần này và tạo tiền đề cho các năm tiếp theo, xem đây như là ngày hội “Festival thể thao” cho người dân và du khách, đồng chí đề nghị cần tạo sự khác biệt mới lạ, tạo ra một thương hiệu, một tiếng vang lớn cho mãnh đất cố đô Huế.

Tại buổi họp, Phó chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Chỉ đạo Nguyễn Dung, cũng ghi nhận và đánh giá cao Công ty TNHH MTV K’Event Anh Khoa, Công ty TNHH TMDV Đường mòn Đông Dương - CT Indo Trek và Công ty TNHH MTV Huế năng động phối hợp tổ chức Ngày hội xe đạp thể thao đường trường quốc tế Coupe de Hue và cuộc thi Hue - Marathon tại Huế; đây là sự kiện lớn, rất ý nghĩa không chỉ thiết thực kỷ niệm 73 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9 mà còn giúp cho việc đẩy mạnh quảng bá hình ảnh vùng đất Cố đô Huế đến với bạn bè quốc tế, đồng thời đẩy mạnh các hoạt động thể thao gắn với các hoạt động văn hóa nhằm góp phần thu hút khách du lịch đến Huế.