Báo cáo kết quả hoạt động của Thư viện trong năm 2021, đồng chí Hoàng Thị Kim Oanh - Giám đốc Thư viện cho biết: Trong năm 2021, hoạt động của ngành Văn hóa và Thể thao nói chung và của Thư viện Tổng hợp tỉnh nói riêng tiếp tục chịu ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh COVID-19, trong giai đoạn kiểm soát tốt dịch bệnh, Thư viện đã phối hợp tổ chức các hoạt động trưng bày, giới thiệu sách nhân kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm như: trưng bày, giới thiệu Báo Xuân Tân Sửu, triển lãm tài liệu nhân kỷ niệm 91 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam, kỷ niệm 90 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; 46 năm Ngày giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế (26/3); Ngày sách Việt Nam (21/4) và Ngày sách và bản quyền thế giới (23/4); kỷ niệm 46 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4); kỷ niệm 110 năm Ngày sinh Đại tướng Võ Nguyên Giáp (25/8); kỷ niệm 76 năm Ngày Cách mạng tháng Tám thành công và Ngày Quốc khách nước CHXNCN Việt Nam (02/9), kỷ niệm 60 năm Ngày mở đường Hồ Chí Minh trên biển và chủ quyền biển đảo Việt Nam (23/10), kỷ niệm 77 Ngày thành lập QĐND Việt Nam 22/12.

Hoạt động phục vụ bạn đọc tại Thư viện cũng được tập trung triển khai có hiệu quả, trong năm đã cấp 3.000 thẻ bạn đọc, phục vụ 25.212 lượt bạn đọc, theo số liệu cho thấy số lượng cấp thẻ và phục vụ bạn đọc tăng cao so với cùng kỳ năm trước; thực hiện luân chuyển, biếu tặng tài liệu cho các cơ sở, trường học trên địa bàn nhằm làm phong phú nguồn tài liệu góp phần phát triển văn hóa đọc trên địa bàn tỉnh. Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển văn hóa đọc trên địa bàn Thừa Thiên Huế năm 2021; tổ chức cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc năm 2021, cuộc thi đã thu hút được 11.040 bài/81 trường tham gia. Trong đó, 03 bài thi đạt giải của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch (giải khuyến khích), 32 giải của tỉnh. Tổ chức Hội thi Vẽ tranh theo sách năm 2021, chủ đề “Cùng nhau đọc sách” thu hút 725 học sinh và 41 trường tiểu học trên địa bàn thành phố tham gia : 21 giải cá nhân, 05 giải tập thể… Bên cạnh đó, Thư viện đã chú trọng tham mưu đưa vào kế hoạch chuyển đổi số của ngành Văn hóa và Thể thao đối với lĩnh vực Thư viện giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030.

Chú trọng công tác sưu tầm số hóa các tài liệu Hán - Nôm, trong đó đã tiến hành sưu tầm, số hóa tài liệu Hán - Nôm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế tại 04 huyện (Quảng Điền, Phong Điền, Phú Vang, Phú Lộc), 07 xã và 01 tư gia (Tôn Thất Thống - An Hòa) với tổng cộng 197 họ tộc. Tổng số trang tài liệu ước tính khoảng 1.119 đầu/53.542 trang; song song với hoạt động này, Thư viện cũng đã tổ chức tập huấn bảo quản tài liệu Hán - Nôm tại nguồn cho 100 chủ sở hữu tài liệu Hán Nôm ở 04 xã Quảng Thành, Quảng Phú, Lộc Sơn và Lộc Điền; phối hợp với Thư viện Khoa học Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện việc tuyển chọn, hệ thống hóa, phiên âm dịch nghĩa và in sách “Bằng cấp quan chức triều Nguyễn tại tỉnh Thừa Thiên Huế”; Tổ chức thành công Hội thảo khoa học “Bảo tồn và phát huy giá trị di sản Hán - Nôm ở Thừa Thiên Huế”, Hội thảo thu hút hơn 25 bài nghiên cứu, khoa học về tài liệu Hán - Nôm; trong chương trình Hội thảo Thư viện cũng đã lựa chọn và in ấn 30 tài liệu sắc, chiếu, chế, bản số hóa nguyên gốc quý phục chế trên chất liệu giấy PP khổ 52mm x 130mm để trưng bày tại hoạt động triển lãm. Ngoài ra, để phù hợp với cuộc công nghiệp 4.0 như hiện nay, Thư viện đã làm tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đồng bộ, số hóa các bản sách và tài liệu, biên mục tài liệu Hán - Nôm trên phần mềm Emiclib với số lượng 2.400 biểu ghi; ứng dụng mạng internet để phục vụ bạn đọc; xử lý hồi cố các loại sách, báo; xây dựng cơ sở dữ liệu sách để kịp thời phục vụ bạn đọc trên môi trường mạng; thường xuyên tuyên truyền sách và các hoạt động trên Trang thông tin điện tử của Thư viện…

Đề ra phương hướng nhiệm vụ trong năm 2022, với phương châm “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19”, Thư viện Tổng hợp quyết tâm nỗ lực, khắc phục khó khăn, thực hiện các giải pháp để ứng phó với tình hình dịch bệnh COVID-19, phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà Sở Văn hóa và Thể thao giao, nhất là thực hiện thành công kế hoạch chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong phục vụ bạn đọc; công tác bảo tồn và phát huy nguồn tài liệu hiện đang lưu giữa tại Thư viện Tổng hợp tỉnh; tăng cường hơn nữa công tác sưu tầm, số hóa, kết nối chia sẻ các nguồn tài liệu giữa các đơn vị, địa phương; chú trọng công tác bảo tồn và phát huy giá trị di sản Hán Nôm...

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Phan Thanh Hải - Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao ghi nhận và biểu dương những việc đã làm tốt trong năm qua, trong đó đáng chú ý là đã thực hiện và đảm bảo các biện pháp phòng, chống dịch; đồng thời chủ động triển khai, phối hợp với các địa phương để thực hiện số hóa các tài liệu quý; công tác phục vụ bạn đọc cũng như quan tâm tổ chức luân chuyển trao tặng sách tại cơ sở; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động Hội thi cho các em học sinh thiếu nhi, đồng thời tham gia tích cực cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc, các hoạt động thu hút đông đảo lượt tham gia và đạt được kết quả cao.

Chỉ đạo và giao nhiệm vụ trong giai đoạn tới, đồng chí Phan Thanh Hải đề nghị Thư viện cần phải chú trọng và đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin, nhất là đối với công tác phổ biến tuyên truyền các tư liệu, tài liệu sách quý để đọc giả biết đến tìm hiểu, nghiên cứu và học tập; tăng cường hơn nữa việc kết nối chia sẻ nguồn tài nguyên với các đơn vị trong và ngoài tỉnh; thực hiện công tác tổng kiểm kê các giá trị di sản văn hóa, nhất là đối với công tác sưu tầm, số hóa tài lại Hán Nôm trên địa bàn tỉnh; hình thành các sản phẩm, ấn phẩm, tư liệu về lịch sử - văn hóa để quảng bá hình ảnh đặc trưng của Huế, nhất là phát triển Tủ sách Huế để góp phần lan tỏa các giá trị văn hóa Huế; bên cạnh đó, Thư viện cũng cần chú trọng công tác cảnh quan sân vườn, phát huy hiệu quả đối với các tài sản công tại Thư viện…

Nhân dịp năm mới xuân Nhâm Dần, đồng chí gửi lời chúc tốt đẹp đến tập thể Thư viện, đồng thời mong muốn toàn thể lãnh đạo và viên chức, người lao động Thư viện tiếp tục đoàn kết, thống nhất và quyết tâm phấn đấu để đạt được nhiều thành quả hơn nữa trong công tác chuyên môn góp phần cùng với ngành văn hóa và thể thao hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ trong năm 2022.

Tại Hội nghị, Thư viện đã tổ chức công tác khen thưởng cho tập thể và cá nhân đạt thành tích công tác trong năm 2021. Trong đó, Thư viện được công nhận danh hiệu tập thể lao động tiến tiến; 04 cá nhân được công nhận chiến sĩ thi đua cơ sở; 02 cá nhân được tặng Giấy khen của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao. Tại hoạt động này, thừa ủy quyền Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đồng chí Phan Thanh Hải đã trao bằng khen của Bộ trưởng cho 2 cá nhân thuộc Thư viện vì đã có những thành tích trong công tác phục vụ thiếu nhi tại các thư viện công cộng, giai đoạn 2011 - 2021 và phát triển văn hóa đọc năm 2021.