Theo đó, ông Nguyễn Dung, Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng ban; ông Huỳnh Tiến Đạt, Giám đốc Trung tâm Festival Huế làm Phó Trưởng ban thường trực; các Phó Trưởng ban, gồm: Ông Phan Thanh Hải - Giám đốc Sở Văn hoá và Thể thao, cùng Giám đốc Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế và Chủ tịch UBND TP. Huế.

Các thành viên BTC Festival bao gồm: Giám đốc Sở Tài chính, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Du lịch, Giám đốc Sở thông tin và Truyền thông, Phó Giám đốc Công an tỉnh.