Theo đó, Liên hoan sẽ diễn ra từ ngày 14 đến ngày 17/4/2014 tại Trung tâm Văn hóa và Thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế (41 Hùng Vương, thành phố Huế).
Hiện nay, Ban Tổ chức đang tiến hành rà soát, thống nhất nội dung Đề án, Quy chế tổ chức, Quy chế xét giải và khen thưởng, chương trình tổng thể của Liên hoan; tiến hành thành lập các tiểu ban; xây dựng kịch bản chương trình Khai mạc, Bế mạc, kịch bản truyền hình. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đang tiếp tục triển khai mời các đoàn Múa quốc tế tham gia Liên hoan, trong đó có các đoàn nghệ thuật múa tham gia Festival Huế 2014.
Cục Nghệ thuật biểu diễn sẽ phối hợp với Sở VHTT&DL tỉnh Thừa Thiên Huế khảo sát chi tiết địa điểm, sân khấu, thiết bị, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng; nơi ăn nghỉ của nghệ sĩ quốc tế và Việt Nam, đại biểu, khách mời; trang trí khánh tiết cho chương trình Khai mạc và Bế mạc; xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền tại các điểm đón tiếp, tổ chức Liên hoan. Ban Tổ chức sẽ tiến hành tuyển chọn, tập huấn đội ngũ tình nguyện viên tham gia phục vụ Liên hoan.
Trong thời gian diễn ra Liên hoan, ngoài chương trình tham gia Liên hoan, các đoàn sẽ được Ban Tổ chức bố trí biểu diễn tại một số địa điểm trong tỉnh để phục vụ nhân dân và du khách.