Cùng tham dự buổi làm việc về phía Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có Lãnh đạo Tổng cục Du lịch, Cục Nghệ thuật biểu diễn, Cục Di sản Văn hóa, Cục Văn hóa cơ sở, Vụ Kế hoạch Tài chính, Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ tại Đà Nẵng, Học viện Âm nhạc Huế; về phía lãnh đạo Thừa Thiên Huế có đ/c Ngô Hòa - UVTV Tỉnh ủy, Phó CT Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Festival Huế 2014 cùng đại diện lãnh đạo các Sở, Ban Ngành liên quan.
Tại cuộc họp, đ/c Ngô Hòa - UVTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Festival Huế 2014 và đồng chí Phan Tiến Dũng - Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã báo cáo tình hình triển khai các hoạt động.
Đến thời điểm hiện nay, công tác chuẩn bị cho Festival Huế 2014 được triển khai từ rất sớm, đang bố trí kế hoạch tham gia của các đoàn trong nước và nước ngoài với hơn 1.400 nghệ sĩ, diễn viên.
Riêng chương trình Lễ Khai mạc, Lễ Bế mạc, Lễ hội Áo dài, Lễ hội tôn vinh ca Huế, Liên hoan Ẩm thực, Liên hoan Múa quốc tế và một số chương trình khác Ban Tổ chức Festival đã liên hệ với Đài Truyền hình Việt Nam, Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Huế (VTV Huế), Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh (TRT), Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh, kênh truyền hình ANTV... để đăng ký sóng truyền hình trực tiếp.
Công tác tuyên truyền, giới thiệu và quảng bá về Festival Huế 2014 gắn với tuyên truyền xúc tiến, quảng bá về văn hóa du lịch đã được triển khai tích cực ngay từ đầu năm 2013; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Festival Huế đưa trung tâm Thông tin Du lịch và Festival Huế vào hoạt động từ tháng 02/2014. Phối hợp với các doanh nghiệp quảng cáo xây dựng các cụm pano tấm lớn trên địa bàn tỉnh và địa bàn một số tỉnh, thành phố ở khu vực miền Trung, trên hệ thống xe bus và taxi trên địa bàn tỉnh theo phương thức xã hội hóa...
Phối hợp, chuẩn bị cơ sở lưu trú - bố trí phòng nghỉ cho các đại biểu, đơn vị nghệ thuật; thẩm định các chương trình nghệ thuật của các đoàn nghệ thuật trong nước và nước ngoài, hoạt động trưng bày triển lãm trong khuôn khổ Festival Huế 2014 theo đúng các quy định hiện hành; chỉ đạo các đơn vị chuyên môn liên quan phối hợp với các ngành chức năng tăng cường công tác thanh tra, lập lại môi trường văn hóa du lịch; tăng cường các biện pháp, giải pháp quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, đảm bảo môi trường du lịch trong sạch, lành mạnh trong những ngày cao điểm diễn ra Festival.
Các hoạt động hưởng ứng diễn ra trước Festival, gồm:
- Thi ba môn thể thao phối hợp Laguna Lăng Cô Thrithlon 2014 diễn ra ngày 29/3/2014 tại khu nghỉ dưỡng Laguna Lăng Cô; Giải Vô địch Karatedo trẻ toàn quốc diễn ra từ ngày (01/4 - 10/4/2014) và Giải Vô địch Điền kinh các lứa tuổi diễn ra từ ngày 01/4 - 10/4/2014 hiện đang tích cực phối hợp với Tổng cục Thể dục Thể thao và các Liên đoàn triển khai công tác chuẩn bị.
Các hoạt động chính diễn ra trong Festival, gồm:
- Chương trình Lễ hội Khai mạc (tối ngày 12/4/2014 tại Quảng trường Ngọ Môn), Bế mạc (tối ngày 20/4/2014 tại tại Công viên sát cầu Gia Hội).
- Chương trình Tôn vinh nghệ thuật ca Huế với chủ đề Ngày hội “Âm sắc Hương Bình” diễn ra tối ngày 16/4/2014 tại Nghênh Lương Đình.
- Liên hoan Múa Quốc tế diễn ra từ 14/4 - 17/4/2014 gồm 25 đoàn (9 đoàn nước ngoài, 16 đoàn trong nước), Khai mạc tối ngày 14/4/2014 tại Trung tâm VHTT tỉnh.
- Liên hoan Ẩm thực Quốc tế Huế 2014 diễn ra từ ngày 15/4 - 19/4/2014 gồm 62 gian hàng (7 gian hàng quốc tế, 55 gian hàng trong nước), Khai mạc tối ngày 15/4/2014 tại Nghênh Lương Đình.
- Hội nghị Bộ trưởng Văn hóa nghệ thuật các nước ASEAN + 3 diễn ra từ ngày 16/4 - 21/4/2014. Khai mạc sáng ngày 19/4/2014 tại khách sạn Indochine Palace; chương trình nghệ thuật ASEAN Khai mạc tối ngày 19/4/2014 tại sân khấu Điện Thái Hòa - Đại Nội.
- Hội thảo phát triển du lịch tàu biển diễn ra từ ngày 15/4 - 17/4/2014, Khai mạc sáng ngày 16/4/2014 tại khách sạn Indochine Palace.
- Giải Golf Festival 2014 diễn ra từ ngày 17/4 - 20/4/2014, Khai mạc tối ngày 17/4/2014 tại Khu nghỉ dưỡng Laguna Lăng Cô.
- Giải Quần vợt vô địch đồng đội quốc gia 2014 diễn ra từ ngày 13/4 - 19/4/2014, Khai mạc sáng ngày 13/4/2014 tại sân quần vợt An Cựu City.
- Giải Đua thuyền trên sông Hương diễn ra sáng ngày 19/4/2014 tại công viên Lý Tự Trọng, đoạn trước mặt Trường THPT Hai Bà Trưng.
Các chương trình, hoạt động nói trên hiện đang được Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tích cực triển khai.
Đối với các Liên hoan, Hội nghị do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì tổ chức và phối hợp, theo kế hoạch của Lãnh đạo Bộ dự kiến sẽ họp báo tại Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (51 - 53 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội) trước khi Festival Huế diễn ra một tuần (vào đầu tháng 4/2014).
Trong thời gian tới, Ban Tổ chức tiếp tục làm việc với các Ban, Bộ, Ngành Trung ương nhằm chuẩn bị và tổ chức tốt các chương trình, hoạt động; kết nối các chương trình nghệ thuật trong nước và quốc tế tham gia. Triển khai tập luyện, ráp nối các chương trình; xúc tiến kế hoạch làm việc với các địa phương, các đơn vị liên quan trong tỉnh để đẩy mạnh công tác xã hội hóa các hoạt động hưởng ứng Festival, tổ chức các chương trình trước và sau Festival 2014; tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh văn hóa, du lịch, đặc biệt là các hoạt động trong Festival Huế 2014 trên các phương tiện thông tin đại chúng; nâng cao công tác quản lý Nhà nước về văn hóa, thể thao và du lịch trên địa bàn, chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, đưa vào khai thác các sản phẩm du lịch mới phục vụ du khách; rà soát, chuẩn bị cơ sở hạ tầng lưu trú, dịch vụ du lịch phục vụ cho đại biểu, các đoàn nghệ thuật và du khách đến tham dự Festival Huế 2014; tăng cường các biện pháp, giải pháp quản lý nhằm đảm bảo môi trường du lịch trong sạch, lành mạnh... Hướng dẫn cụ thể thủ tục cho các đơn vị đến Huế tham gia, thẩm định các chương trình nghệ thuật, hoạt động trưng bày, triển lãm diễn ra trong Festival Huế 2014 đúng theo nguyên tắc Nhà nước quy định.
Kết luận tại buổi làm việc đồng chí Hoàng Tuấn Anh giao các đơn vị thuộc Bộ tiếp tục tích cực phối hợp với Thừa Thiên Huế triển khai các hoạt động đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả.