Theo đó, công tác đánh giá, phân loại công chức, viên chức hoàn thành trước ngày 25 tháng 12 năm 2017 và gửi hồ sơ về Sở (Qua Phòng Tổ chức - Pháp chế) để theo dõi, tổng hợp. Hồ sơ bao gồm: Biểu mẫu đánh giá, phân loại; biên bản; văn bản của cấp ủy đảng cùng cấp (nếu có); văn bản nhận xét của người đứng đầu đối với cấp phó (đối với các đơn vị sự nghiệp); danh sách tổng hợp kết quả. Riêng đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở hồ sơ đánh giá, phân loại được lập thành 02 bộ để lưu tại đơn vị 01 bộ.

Kết quả đánh giá, phân loại công chức, viên chức hàng năm là căn cứ quan trọng để bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp, quy hoạch, bổ nhiệm,…và thực hiện các chính sách khác đối với công chức, viên chức.